Externalisation comptable : l’essentiel à connaître

La comptabilité est une fonction annexe chronophage pour l’entrepreneur. L’enregistrement des pièces justificatives, la tenue d’un journal, l’édition des fiches de paie et d’autres tâches comptables lui prennent énormément de temps. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises ont déjà opté pour l’externalisation comptable.

Qu’est-ce que l’externalisation comptable

L’externalisation comptable consiste à confier à un prestataire extérieur toutes les tâches se rapportant à la comptabilité. Ainsi, ce cabinet se chargera de tenir à jour un journal. Toutes les pièces justificatives lui seront également remises. Le comptable extérieur se charge alors de tenir différents enregistrements liés à la comptabilité générale. A la fin de chaque exercice, il devra dresser un bilan et le présenter à l’administration. La mission se poursuit ensuite sur la fiscalité. Le prestataire externe se charge de payer les impôts et de verser les différentes cotisations sociales. Par ailleurs, il s’occupe aussi de la paie du personnel. Dans certains cas, l’entreprise peut aller jusqu’à lui confier la gestion commerciale, notamment la facturation.

Les avantages d’une comptabilité externalisée

Grâce à l’externalisation comptable les dirigeants d’une entreprise peuvent se libérer des tâches répétitives et sans valeur ajoutée. Au lieu de s’occuper de l’administration, le manager peut par exemple passer son temps à améliorer le processus de production où à gérer sa force de vente. Puis, en confiant la compta à des professionnels, il a la certitude de rester dans la légalité. Les comptables externes sont généralement des experts qui ont plusieurs années d’expérience derrière eux. L’externalisation de la fonction comptable permet en même temps d’être plus compétitif. Avec du recul, les experts arrivent à voir les anomalies dans l’administration. La comptabilité analytique d’exploitation leur permet de voir par exemple que l’entreprise doit vendre davantage et resserrer la ceinture en cas de perte de performance commerciale. Quoi qu’il en soit, l’entreprise peut demander à l’agence d’offshoring de tenir à jour un tableau de bord.

Bons à savoir à externaliser les fonctions comptables

Le prix d’une comptabilité externalisée varie d’un prestataire à l’autre. Les termes de l’accord entre les deux parties sont également à tenir en compte. De manière générale, les prestataires proposent des contrats à l’année. Les solutions clé en main s’adaptent généralement à l’activité de l’entreprise cliente. Elles s’accordent également à leur taille. En France, l’offshoring fait couler beaucoup d’encre, surtout lorsque les sociétés confient l’externalisation de la fonction comptable à des entreprises étrangères. S’il y a des conseils à donner, ce serait de ne pas accorder une totale confiance aux prestataires, du moins pas avant plusieurs années de collaboration. Enfin, ce serait aussi prudent de faire viser le contrat d’externalisation par un avocat ou une personne de confiance qui émettra un avis neutre.